TCMS-Implementierung / Teil V

Was steckt hinter dem Begriff TCMS-Implementierung? Der fünfte Teil unserer im November 2019 begonnenen Serie zum Thema Tax Compliance Management System (TCMS) knüpft an den März-Beitrag zu den wesentlichen sieben Bereichen bei der Umsetzung einer TCMS-Implementierung an. Nach den bereits behandelten Punkten Tax Compliance-Kultur, TC-Ziele und TC-Risiken infomieren wir heute zu den Bereichen TC-Organisation, TC-Programm, TC-Kommunikation und TC-Überwachung und Verbesserung.

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TC-Organisation, TC-Programm, TC-Kommunikation, TC-Überwachung und Verbesserung

– Die Tax Compliance Organisation verteilt die Verantwortlichkeiten und regelt die Ablauforganisation. Aufgaben werden auf nachgelagerte Unternehmensebenen und Ressorts verteilt. Dabei sollen diese Aufgaben klar und eindeutig umrissen sein, damit kein Diskussionsbedarf in fachlicher, organisatorischer, prozesstechnischer, geografischer und bereichsspezifischer Hinsicht entsteht.
– Das Tax Compliance Programm formuliert Grundsätze und Maßnahmen, um Risiken zu vermeiden. Diese Maßnahmen können präventiv (z.B. Schulungen, Richtlinien, Regelungen) oder detektiv (z.B. prozessintegrierte Kontrollen, organisatorische und technische Kontrollen) sein.
– Beim Punkt Tax Compliance Kommunikation geht es darum, Mitarbeiter über das Compliance-Programm und über die vereinbarten Rollen und Verantwortlichkeiten zu informieren. Außerdem wird festgelegt, wie Berichte formal und inhaltlich Sinn machen und zu welchen Anlässen und in welcher Zuständigkeit sie verfasst werden. Vereinbart wird, wer für die Kommunikation verantwortlich zeichnet und wer sie kontrolliert.
– Der letzte Punkt, die TCMS-Implementierung, bezieht sich auf die TC-Überwachung und Verbesserung. Hier werden praktische Arbeitshilfen aufgezeigt, die Verhaltensmaßnahmen beim Umgang mit Verstößen, Beschwerden oder Vorwürfen aufzeigen.

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